Web制作「サイト管理シート」テンプレート
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こんにちは!こんばんは!coaです!
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「ゼロから作るより楽♪」ぐらいの簡素なテンプレートです。ぜひお役立てください!
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今回は「サイト管理シート(サイトマップ)」をご紹介✨
みなさんはサイトマップは使っていますか?ディレクトリマップとも言い、その名の通りディレクトリ名や、そのページに必要な情報や進捗、担当者など、あらゆる情報を管理できます。
Webサイトを作るうえで、この管理表がなくては制作ができません。ディレクターや営業が見積を出すときにも必要ですし、デザインにもコーディングにも必要です。制作に関わる全員が見る、大切な資料なのです。
サイトマップといえば昔だと、四角い箱が樹形図みたいになっているものがありましたが、ページ数が多いとA4サイズに入りきらないですよね。エクセルやスプレッドシートで表にして管理している会社も多いのではないでしょうか。
最近私が仕事で使っている「ディレクトリマップ」はこう。

上の画像、左半分はサイトマップすなわちページネーションが入ります。
日本語のメニュー名を入れ( 画像には「index」ってあるけど「トップ」とか )、「ディレクトリ名」にはURLとなる英数字を入れます。そして、「タイトルとディスクリプション」も決めておきます。
サイトパップができれば、これをベースに見積書も作成できますね✨

さて表の右の方では、進捗管理をします。デザイン完成してるかなー?チェックしたかなー?素材揃ったかなー?このチェックを飛ばすと、もうカオス決定。「今誰がボール持ってるの?!」ってなる。
ガントチャート使っている会社は、進捗管理部分は必要ないかもですね。
おわりに
このシートの上部には、Pass & IDの機密情報欄をつくっていますが、入力する場合は漏洩に注意ください。よく、クライアントの機密情報すべてを1カ所にまとめている会社さんがあるようです。たとえデータ的にはセキュアな管理ができていたとしても、人為的かつ故意で漏洩する危険性もありますから、アクセス権限の管理や、定期的なパスワード変更など、危機管理を徹底しましょう!
「いいね!」って思ってくれた方は、どんどんDLして、じゃんじゃん自己アレンジして、バンバンいい仕事しちゃってください!
(なお、この資料に関する質問やツッコミは受け付けていません。)